Bokföra datorprogram och programvara

Normalt ska du bokföra ett datorprogram eller annan programvara på konto 5420. I denna text har vi valt att fokusera på inköp inom Sverige med svensk moms. Längre ner hittar du praktiska bokföringsexempel som utgår ifrån både faktureringsmetoden såväl som kontantmetoden.

Faktureringsmetoden

Att bokföra enligt faktureringsmetoden innebär att du normalt bokför i två steg. Den första när du erhåller fakturan och den andra när du betalar den. I detta bokföringsexempel har du fått en leverantörsfaktura från en svensk aktör. Summan är på 500 kronor inklusive 25 procent moms. Du kan bokföra ditt datorprogram eller annan programvara på följande sätt:

Konto	Debet	Kredit
5420 – Programvara	400
2640 – Ingående moms	100
2440 – Leverantörsskuld		500

I nästa steg ska du bokföra betalningen av fakturan.

Konto	Debet	Kredit
2440 – Leverantörsskuld	500
1930 – Företagskonto		500

Kontantmetoden

För den som har kontantmetoden blir det ett moment mindre. Orsaken är att du endast bokför när du betalar leverantörsfakturan. Ett undantag finns dock vid årsskiftet. Att det normalt är färre moment gör kontantmetoden något mindre administrativ. Men det kan också påverka när du ska redovisa momsen.

Vi utgår ifrån samma premisser som exemplet ovan. För att bokföra ditt datorprogram eller annan programvara gör du enligt nedan.

Konto	Debet	Kredit
5420 – Datorprogram	400
2640 – Ingående moms	100
1930 – Företagskonto		500

Köpt direkt i butik

Har du faktureringsmetoden men köpt ett program med företagskortet så finns ingen leverantörsskuld. Det innebär att du kommer bokföra köpet direkt mot 1930. Precis på samma sätt som exemplet för kontantmetoden.

Sammanfattning

Det finns en rad saker som påverkar din bokföring. Vi har dock valt att avgränsa det till ett köp inom Sverige mot faktura. Ett sådant köp av datorprogram eller annan programvara ska du normalt bokföra mot 5420. För att illustrerar detta finns två praktiska bokföringsexempel, ett för faktureringsmetoden och ett för kontantmetoden. Har även valt att skriva några rader om köp med företagskortet direkt i butik.